FAQ

Inscription en ligne

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Intervenants / formateurs :

Pour toute inscription ou renseignement, veuillez contacter le service inscriptions,

Juliette SORIN : journees-IHF@europa-organisation.com

Inscriptions sous convention de formation :

Numéro d'agrément de la formation continue : 11 75 33650 75

Comment se déroule l'inscription sous convention de formation pour l'accès au congrès :

  • LE SERVICE FORMATION fait l'inscription en ligne de son agent (l'adresse e-mail du participant devra impérativement être renseignée lors de cette étape).
  • EUROPA GROUP vous envoie une convention de formation par e-mail
  • Le SERVICE FORMATION signe électroniquement la convention de formation.
  • Le PARTICIPANT reçoit une confirmation d’inscription.

TARIFS D’ACCÈS AU CONGRÈS

  Du 28/11/23 au 19/02/2024 A partir du 20/02/2024
Participant non hospitalier 1 050€ TTC 1 300 € TTC
Participant hospitalier (*) 900 € TTC 1 050 € TTC

(*) Pour les personnels des associations humanitaires une réduction de 50% est consentie.

Les droits d’inscriptions donnent accès à toutes les sessions, à l’exposition et à la sacoche contenant les documents de la conférence.

Restauration

Participant non hospitalier Tarif adhérent IHF Tarif non adhérent IHF
Déjeuner 20€ TTC / déjeuner 30€ TTC / déjeuner
Soirée officielle - participant 20€ TTC / dîner 80€ TTC / dîner
Soirée officielle - accompagnant 30€ TTC / dîner 80€ TTC / dîner

 

Participant hospitalier Tarif adhérent IHF Tarif non adhérent IHF
Déjeuner 20€ TTC / déjeuner 30€ TTC / déjeuner
Soirée officielle - participant 20€ TTC / dîner 60€ TTC / dîner
Soirée officielle - accompagnant 30€ TTC / dîner 60€ TTC / dîner

Conditions générales de vente :

CGV Inscription Individuelle

CGV Inscription sous convention de formation

Inscription individuelle

Conditions de règlement

Les inscriptions doivent être réglées :

  • Par virement bancaire (coordonnées transmises lors de la procédure d'inscription)
  • Par carte de crédit Visa ou Mastercard
  • Passé le 20 mai 2024, aucun paiement par virement ne sera accepté. Seule la carte de crédit est acceptée jusqu'à l'ouverture du Congrès.

Remboursement

Les remboursements seront émis selon votre mode de paiement :

  • par carte bancaire, si vous avez effectué votre règlement par carte bancaire,
  • par virement bancaire, si vous avez réglé par virement bancaire.

Conditions d’annulation

Les prix sont calculés sur la base des taxes et taux de TVA en vigueur. Les annulations doivent être envoyées à Europa Organisation par fax, e-mail ou courrier (cachet de la poste faisant foi)

Annulation jusqu’au 7 février 2024 inclus :
Le montant des droits d’accès au congrès sera remboursé, déduction faite d’un montant de 35 € TTC correspondant aux frais de dossier.

Annulation entre le 8 février et le 24 avril 2024 inclus :
50% des droits d’accès au congrès seront remboursés, déduction faite d'un montant de 35 € TTC correspondant aux frais de dossier.

Annulation à partir du 25 avril 2024  :
Aucun remboursement ne sera effectué.

Inscription sous convention de formation

Conditions de règlement

Les inscriptions doivent être réglées par virement bancaire (coordonnées transmises lors de la procédure d'inscription).

Remboursement

Les remboursements seront émis par virement bancaire.

Conditions d’annulation

Annulation jusqu’au 25 avril 2024 inclus :
Des frais de 35€ TTC correspondants aux frais de dossiers seront facturés.

Annulation à partir du 26 avril 2024 :
La totalité du montant des droits d’accès au congrès sera facturée post-congrès.

Pour les personnes qui ne se seront pas présentées au congrès, l’intégralité du montant des droits d’inscription sera facturée post-congrès.

Devenez adhérent des IHF

Pour bénéficier des tarifs adhérents, veuillez compléter le bulletin d’adhésion en téléchargement et l’envoyer, accompagné de votre règlement, à l’adresse :

Monsieur François XAINTRAY
1 rue des Maraîchers
68000 COLMAR

Bulletin d’adhésion

Lettre d'invitation

Pour toute demande de lettre d'invitation à des fins d'obtention de Visa pour entrer en France

Lettre d’invitation

Dispositions concernant l’accueil des personnes en situation de handicap

Conformément à la Charte des Ingénieurs Hospitaliers de France, les personnes en situation de handicap souhaitant suivre la formation des JEF IHF sont invitées à contacter les IHF avant leur inscription, afin d’envisager ensemble les dispositions particulières permettant aux personnes concernées de suivre cette formation, sachant qu’en tout état de cause les locaux où se déroule cette formation sont conformes aux règles d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
N’hésitez pas à contacter le comité d’organisation en cas de situation de handicap :
journees-IHF@europa-organisation.com

Mesures sanitaires

L’épidémie COVID étant toujours présente, Il est important de respecter sans relâchement les gestes barrières.
Le port du masque, même s’il n’est plus obligatoire, est conseillé notamment aux moments d’affluence.
Nous vous invitons à consulter régulièrement les informations publiées par le gouvernement français concernant le pass sanitaire (www.gouvernement.fr/info-coronavirus)
Le format des Journées et les conditions d’accueil au Palais des Congrès de Tours se réinventent en continu pour permettre à l’ensemble des congressistes, exposants et visiteurs de s’informer et d’échanger dans le respect total des règles sanitaires.